Intranet e NAS, tecnologie che fanno squadra.
Cos’è un intranet?
Intranet è il tuo “universo lavorativo”. Da’ accesso alle informazioni con un sistema di gestione dei contenuti (CMS), spesso integrato con il sistema di gestione dei documenti (DMS), e un gestionale delle vendite e del marketing (CRM). Le intranet possono essere utilizzate per ospitare e accedere centralmente a documenti, politiche e informazioni che i dipendenti hanno bisogno per svolgere i propri ruoli. Connette le persone all’azienda. Una intranet aiuta i colleghi a trovarsi, connettersi e comunicare: costruendo una cultura virtuale.
Cinque vantaggi di una intranet.
1) Maggiore produttività per il tuo team.
Una intranet può: ridurre l’uso della posta elettronica; consentire risposte più rapide su problemi medio-piccoli; rendere le informazioni facili da trovare; dare al tuo team l’accesso a tutti gli strumenti e le informazioni di cui ha bisogno per svolgere efficacemente il proprio ruolo.
2) Facilita la collaborazione
Che il tuo team si trovi nella stessa posizione o meno, una intranet consente al tuo team di: comunicare liberamente; scambiare facilmente idee; condividere documenti tra loro; lavoro completo insieme; interagire con team diversi e rimanere consapevoli di ciò su cui sta lavorando ogni team.
3) Rafforza l’identità aziendale
La facile collaborazione e comunicazione favorisce un ambiente in cui il tuo team può comunicare liberamente e utilizzare la intranet come spazio per pubblicare notizie e annunci, per comunicare la cultura aziendale, per conoscere dipendenti e team e per raccogliere feedback.
4) Offre un canale sicuro per comunicare
Una intranet fornisce un luogo centrale per archiviare tutti i documenti della tua azienda, che sono sempre aggiornati e possono essere consultati da tutti i membri del tuo team; assicura che il turnover del personale non influisca sull’accesso alla conoscenza; e strumenti come la ricerca garantiscono che i dipendenti possano trovare le informazioni di cui hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro.
5) Mantiene connessa la forza lavoro.
Un’intranet moderna e ben progettata trasforma l’esperienza dei dipendenti per promuovere efficienza, crescita, innovazione e connessione, tutti ingredienti chiave di una forza lavoro impegnata.
Il ruolo del NAS in azienda.
Che si disponga di un intranet o no, spesso abbiamo l’esigenza di archiviare file e documenti in un’unità centrale, sotto il nostro diretto controllo, ma accessibile da remoto. Questo consente l’accesso ai propri file in qualunque momento e da qualunque posizione e dispositivo. Un vantaggio ancora maggiore è la capacità di effettuare backup che proteggono i file anche da danni dovuti a sbalzi di tensione, hard disk difettosi e altri problemi tipici e ricorrenti, quando affidiamo la nostra vita lavorativa ad un normale computer che non è progettato per sopportare certi carichi di lavoro e resistere negli anni.
